LPMPP UNRI

e-SPMI UNRI - Aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Daring

Platform digital untuk mendukung pelaksanaan, pemantauan, dan pelaporan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada tingkat program studi dan fakultas di Universitas Riau.

Buka e-SPMI → (https://espmi.unri.ac.id)

Halaman depan (landing page) Aplikasi e-SPMI Universitas Riau

Apa itu e-SPMI?

e-SPMI adalah aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal secara online yang dikembangkan untuk mendukung pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan Universitas Riau. Melalui aplikasi ini, data mutu dapat dihimpun, progres pelaksanaan dapat dipantau, dan pelaporan dapat dilakukan secara lebih terstruktur, akuntabel, serta berkelanjutan.

Latar Belakang Pengembangan e-SPMI

Kebutuhan akan data mutu di tingkat Program Studi, Fakultas, dan Universitas.
Kewajiban melaksanakan siklus SPMI yang ditetapkan oleh Kemdiktisaintek melalui aplikasi SPMI pada laman spmi.kemdikbud.go.id.
Masih rendahnya kegiatan penjaminan mutu internal di lingkungan Universitas Riau.
Target UNRI menuju UNGGUL dan akreditasi internasional di tingkat Program Studi.

Tujuan Aplikasi e-SPMI

Tersedianya layanan penjaminan mutu melalui pembinaan, pembimbingan, pendampingan, dan supervisi dalam pengembangan SPMI.
Tersedianya data dan informasi pelaksanaan SPMI seluruh satuan pendidikan di Universitas Riau secara online.
Tersedianya progres dan pelaporan pelaksanaan SPMI di seluruh satuan pendidikan di Universitas Riau.

Laman Depan (Landing Page)

Aplikasi e-SPMI Universitas Riau dapat diakses melalui laman https://espmi.unri.ac.id. Pada laman ini tersedia tautan panduan penggunaan e-SPMI. Untuk dapat masuk (login), Anda membutuhkan username dan password sesuai unit penjaminan mutu yang ditugaskan kepada Anda. Jika belum memiliki akses login atau mengalami kendala saat login, segera hubungi admin PJM LPPMP untuk mendapatkan bantuan.

Beranda Aplikasi (Dashboard)

Setelah berhasil login, Anda akan dibawa ke halaman beranda/dashboard e-SPMI. Pada halaman ini tercantum berbagai informasi umum terkait pelaksanaan penjaminan mutu pada tingkat Program Studi dan Fakultas.

Pada bagian kiri atas terdapat informasi profil Anda sebagai anggota tim penjaminan mutu Prodi/Fakultas. Di bawahnya tersedia menu aplikasi e-SPMI, yaitu:

Dashboard
Tim Mutu UNRI
Isi Form Mutu
Checklist Formulir
Logout

Pada bagian tengah halaman terdapat beberapa widget: informasi umum data Program Studi dan Fakultas di Universitas Riau, grafik progres isian mutu dan formulir dari Prodi, dokumen terkait SPMI Universitas Riau (Kebijakan, Manual, Standar, Formulir) tahun 2015 dan 2020, timeline kegiatan penjaminan mutu, serta kalender mini untuk melihat jadwal penting terkait e-SPMI atau penjaminan mutu di Universitas Riau.

Tim Mutu Universitas Riau

Menu kedua pada aplikasi e-SPMI adalah halaman yang berisi daftar anggota Satuan Tim Penjaminan Mutu Fakultas (SPMF) Universitas Riau. Tim SPMF terdiri dari perwakilan dosen dari setiap fakultas yang memiliki kompetensi untuk melakukan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan Universitas Riau. Legalitas tim mutu ini disahkan melalui SK Dekan, serta didukung sertifikasi SPMI/AMI berskala nasional.

Isi Form Mutu Program Studi (GPM)

Menu ketiga dari aplikasi e-SPMI adalah fitur Isian Form Mutu Program Studi. Halaman ini hanya dapat diakses oleh GPM Program Studi. Pada halaman ini, GPM Prodi diminta melakukan self-evaluation / menilai mutu program studinya berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh BAN-PT / LAM.

Isian mutu program studi terdiri dari beberapa kriteria yang masing-masing terbagi menjadi sub-kriteria. Kriteria utamanya antara lain:

Standar Pendidikan
Standar Penelitian
Standar PkM
Standar Tambahan

Untuk mengisi form ini, GPM Prodi membutuhkan data referensi dan data dukung sesuai kriteria yang ditetapkan. Misalnya pada kriteria 1.1.1.a:

Pada kriteria ini, GPM diminta menentukan skor mutu dari proses penyampaian informasi mengenai pendaftaran mahasiswa baru. Masing-masing skor memiliki tooltip berisi penjelasan tentang skor tersebut. Setelah yakin dengan skor yang dipilih, GPM Prodi dapat menekan tombol hijau pada kolom aksi.

Jika sukses, akan muncul popup notifikasi yang menandakan data kriteria tersebut telah berhasil disimpan di dalam database e-SPMI.

Setelah memilih skor mutu dari setiap kriteria, GPM Prodi melanjutkan dengan mengirimkan link data dukung sebagai bukti self-evaluation yang telah diisikan. Data dukung hanya dapat ditambahkan setelah skor mutu pada kriteria terkait dipilih. Setelah selesai, tekan submit hingga muncul pesan bahwa link data dukung berhasil disimpan di database.

Untuk melihat data yang sudah tersimpan, tekan tombol Lihat Data di kanan atas halaman. Sistem akan menampilkan tabel yang berisi kriteria yang sudah diisi, link data dukung, dan status isian tersebut.

Monitoring Form Mutu (SPMF)

Menu utama yang dapat diakses oleh SPMF adalah fitur Monitor Form Mutu. Halaman ini hanya dapat diakses oleh SPMF. Pada halaman ini, SPMF dapat melakukan validasi data dari pengisian form mutu yang telah dilakukan oleh GPM.

SPMF dapat memilih program studi dan melakukan validasi data dengan mengklik tombol Validasi Data. SPMF memilih apakah data Diterima (Valid) atau Ditolak.

Apabila validasi berhasil disimpan, akan muncul notifikasi bahwa Validasi Berhasil sesuai status data yang dipilih.

Dokumen Terkait

Berikut ini adalah tautan dokumen yang terkait dengan aplikasi e-SPMI:

“Budaya mutu tumbuh kuat ketika bukti tertata, progres terlihat, dan setiap unit bergerak seirama dalam perbaikan berkelanjutan.”

— e-SPMI sebagai penggerak penjaminan mutu yang terstruktur, transparan, dan berkelanjutan

Tutorial e-SPMI 2025

Bagikan Halaman Ini